11 CONSIGLI PER OTTIMIZZARE IL PROCESSO DI RICHIESTA E MINIMIZZARE IL RISCHIO DI ERRORI

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1-Inserisci nell’Oggetto della mail il nome del progetto a cui si fa riferimento

Sarà più facile ritrovare il thread di mail

 

2-Specifica sempre data e ora di ritiro e reso materiale.

È fondamentale per gestire la logistica che siano informazioni non ottimistiche

 

3-Descrivi brevemente il progetto, la location, quante persone saranno coinvolte e se userete anche equipment privato.

Il rental può suggerirvi accorgimenti specifici per ogni situazione

 

4-Specifica se hai un budget entro cui stare.

Lo staff del booking troverà le soluzioni più adeguate

 

5-Se nella lista materiale ci sono articoli chiave che non possono essere sostituiti

devono essere segnalati.

Sarà più facile inviare una proposta conforme

 

6-Se ci sono modifiche nella lista, indica solo quali sono, non una nuova lista modificata.

Sarà più veloce aggiornare il preventivo in modo corretto.

 

7-Comunica i contatti dei capi reparto.

In modo che il rental possa allinearsi tecnicamente sulle necessità della produzione

 

8-Chiedi ai capi reparto una conferma sulla lista materiale finale.

È importante che siano tutti aggiornati per coordinarsi al meglio

 

9-Comunica sempre il mezzo con cui verrà ritirato il materiale.

Il rental ti darà una stima di ingombro e peso totale per un trasporto in sicurezza

 

10-Chiedi la lista dei seriali e il valore totale dell’equipment per assicurare il materiale.

Ricorda che si lavora con strumenti molto costosi e bisogna tutelarsi su possibili incidenti.

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11-Al momento del ritiro fai il controllo di tutto il materiale, prevedi sempre un camera prep completo, soprattutto se la tecnica noleggiata si deve integrare con attrezzatura propria.

A volte sono piccoli accorgimenti che bloccano il lavoro.

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